Como criar um novo ajuste de inventário?
Os artigos de inventário podem quebrar, estragar, expirar ou ser roubados, ou pode receber stock adicional, tal como um envio gratuito. Por este motivo, poderá ter de alterar os seus registos de inventário para corresponder às quantidades reais.
Os ajustamentos de inventário podem ser utilizados para corrigir o valor em stock de um produto. Isto pode ser utilizado para corrigir a quantidade de um item após uma tomada em stock ou para anular alguns dos itens.
Os ajustamentos de inventário não devem ser utilizados para adicionar inventário comprado ou remover inventário vendido – nestes casos, o inventário deve ser sempre recebido em stock contra um documento de compra (ou um documento de expedição de entrada) e removido do stock por uma fatura de venda (ou um documento de expedição de saída).
Ir para Armazém -> Documentos e depois abrir o separador “Ajustes de Inventário” para rever a lista dos ajustes efetuados. Para fazer um novo ajuste de inventário, prima o botão “Criar um novo ajuste de inventário”.
No formulário de abertura, selecionar a data da operação, o armazém a que se aplica e o tipo de ajustamento.
O inventário atual pode ser ajustado utilizando os seguintes tipos de ajuste:
1) Recibo do inventário – uma operação para aumentar o saldo do inventário atual.
2) Liquidação de inventário – uma operação para reduzir o saldo do inventário atual.
3) Inventário Físico – inventário disponível (como indicado no programa) e reconciliação do inventário físico e o ajustamento das discrepâncias reveladas. Mais informações podem ser encontradas aqui.
4) Encomenda de Produção – a produção de um item (e a receção dos bens ao armazém a ele associado) a partir de outro item/itens (e a retirada dos bens do armazém a ele associado), realizada no mesmo armazém. Mais informações podem ser encontradas aqui.
Quando os artigos são adicionados ou retirados do inventário, é automaticamente criado um diário de contabilidade a fim de ajustar o valor do ativo do inventário. O tipo de entrada depende do método de contabilidade do inventário selecionado (sistema de inventário) – periódico ou perpétuo.
Cada item em stock tem um valor patrimonial associado diretamente a ele. Portanto, ao remover um item do stock, será utilizado o valor real (retirado do último preço de custo calculado) do item específico removido (este valor pode ser editado manualmente durante o processo de adição do item).
Da mesma forma, ao adicionar itens ao stock, será utilizado o custo real (retirado do último preço de custo calculado) do item específico (este valor pode ser editado manualmente durante o processo de adição do item).